Online nástroje pre komunikáciu (konferencie)
V tejto oblasti je dostupných viacero poskytovateľov (Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom, Google Meet, Go To Meeting atď.). Niektorí ponúkajú základné služby zadarmo, iné je možné používať len v platenej verzií.
Za všetky príklad – Microsoft Teams. Tento cloudový produkt od Microsoftu sa primárne zameriava na podporu teamovej spolupráce, pričom vie spolupracovať s celým ekosystémom produktov od Microsoftu, ale aj tretích strán. Súčasťou tímovej spolupráce sú aj online mítingy, pomocou ktorých je možné organizovať aj webináre. Je možné pozvať ľudí aj mimo Vášho tímu, pričom s odkazom na udalosť sa vie hocikto pripojiť cez webový prehliadač alebo aplikáciu (v počítači alebo mobilnom zariadení). Zoznam pripojených účastníkov je možné si odkontrolovať v rozhraní (môže byť problematickejšie pri väčšom počte, nedá sa obmedziť prístup na heslo – ale aj heslo je možné poskytnúť tretej osobe, čiže kontrola je nutná). Komunikáciu je možné zabezpečiť aj cez chat. K dispozícií je nahrávanie.
Ak chcete mať platené webináre, predaj a úhradu musíte zrealizovať iným spôsobom (napr. cez eshop, ale cez predajňu, prípadne iným) a taktiež ak chcete dať video z udalosti k dispozícií on-demand (na požiadanie, teda hocikedy prístupné len pre autorizovaných užívateľov) musíte mať vlastnú webovú stránku, kde ho od publikujete užívateľom po prihlásení.
Pre využívanie MS Teams je nutné mať zakúpenú aspoň jednu najmenšiu licenciu s mesačnými platbami na MS 365. Aktuálne (jún 2020) sa cena pohybuje okolo 5 Eur mesačne na užívateľa, ktorý môže organizovať online míting aj pre 100 hostí.
MS Stream – platenou obdobou YouTube Live je MS Stream, ktorý je primárne určený pre väčšie organizácie.
Cena a funkcie platených produktov sú viac menej podobné, úspora je možná skoro všade pri ročnej platbe. Všetky platené produkty (okrem Google Meet, tam na pripojenie bol vždy vyžadovaný Google účet) umožňujú pozvať externých účastníkov mimo organizácie, teda v zásade Vám stačí len jedna licencia. Zdieľanie obrazovky je samozrejmosť (niekde nájdete aj pokročilejšie funkcie), zoznam účastníkov je všade viditeľný, teda si ich viete odkontrolovať (ani heslo na prístup nezabráni jeho zdieľaniu), na komunikáciu je možné používať aj chat. Nahrávanie je k dispozícií skoro všade, niekde aj do lokálneho počítača, čiže následne ho viete vyzdieľať napríklad v platenej sekcií Vašej webovej stránky.